随着电子信息存储和显示技术的发展,许多商业产品手册现在以电子形式提供。电子文件不仅节省了存储空间,减少了纸张使用,还提高了可访问性,并且可以快速编辑以更新内容。
2024年8月20日,美国食品药品监督管理局(FDA)发布了《电子产品用户手册可接受的媒介》指南,允许制造商提供电子或纸质形式的电子产品用户手册。
制造商可以使用PDF格式来提供必要的用户信息。 制造商还可以通过网站下载、光盘或其他常见的存储介质(例如USB外置光驱)来提供所需资料,只要确保这些资料能够直接提供给产品的购买者。如果购买者无法获取电子版本,制造商则必须免费提供文件的硬拷贝(例如印刷的纸质文档)。无论是哪种形式的手册,均应当使用英文。